مشاورتی انجینئروں کے ساتھ موثر طریقے سے کیسے کام کریں

سرکاری محکموں اور نجی کمپنیوں کو روزگار کی حدود سے تجاوز کیے بغیر منصوبوں کو مکمل کرنے کے لئے مشاورتی انجینئرز کے ساتھ مل کر کام کرنا چاہئے۔ ایک عام غلط فہمی یہ ہے کہ مشیران سخت کام کرتے ہیں۔ تاہم ، ایک کامیاب مشیر / کمپنی تعلقات میں اضافی مواصلات ، صبر اور اس منصوبے کی تفہیم کی ضرورت ہوتی ہے۔ آپ کو سمجھنا چاہئے کہ ایک مشیر کس طرح کام کرتا ہے ، اور اپنے مواصلات کو ایڈجسٹ کریں تاکہ مسائل سے بچا جا سکے اور ان کے حل ہونے سے پہلے ان کے حل ہوجائیں۔ مشاورتی انجینئروں کے ساتھ موثر طریقے سے کام کرنے کا طریقہ معلوم کریں۔
کسی انجینئر سے معاہدہ کرنے کی وجوہ کو سمجھیں ، بجائے اس کے کہ وہ نوکری لے۔ کسی کے ساتھ کام کرنے سے کچھ موروثی مایوسیوں کا سامنا کرنا پڑتا ہے جو آپ کی تنظیم میں نیا ہے اور آزادانہ طور پر کام کرتا ہے۔ تاہم ، اگر آپ فوائد سے بھی واقف ہیں تو ، آپ کو نقصانات سے نمٹنا آسان ہوسکتا ہے۔
  • کنسلٹنگ انجینئرز کی خدمات حاصل کی جاتی ہیں اور ایک مکمل پروجیکٹ کی فراہمی کے لئے ادائیگی کی جاتی ہے۔ کسی انجینئر کو ایک مخصوص مدت کے اندر کسی پروجیکٹ کو مکمل کرنے کے لئے زیادہ ترغیبی ہوگی۔ یہ انجینئر خاص طور پر معیاری کام کی فراہمی کے لئے متحرک ہیں۔
  • مشاورتی انجینئر مساوات میں تازہ نظریات اور تجربے لاتے ہیں۔ مطالعات سے پتہ چلتا ہے کہ ٹیموں کو تبدیل کرنا اور کمپنی کو نئی صلاحیتوں سے دوچار کرنا ان کے مسائل کو زیادہ پیداواری حل کرسکتا ہے۔ ہوسکتا ہے کہ آپ کے مشاورتی انجینئر کے مقابلے میں عام طور پر کمپنی کے استعمال سے مختلف نظریات ہوسکتے ہیں ، اور یہ اچھی بات ہوسکتی ہے۔
  • انجینئرنگ کنسلٹنٹس اکثر اپنے فیلڈ کے ماہر ہوتے ہیں۔ ایک انجینئر جو معاہدے کے تحت کام کرتا ہے کو منظم ہونا چاہئے ، مسئلہ حل کرنے میں بہترین اور اچھ excellentے ٹریک ریکارڈ کا حامل ہونا چاہئے۔
  • آپ کے پاس ملازمین کے لئے مطلوبہ اوور ہیڈ نہیں ہے۔ کنسلٹنگ انجینئروں کو پروجیکٹ کے دائرہ کار کی بنیاد پر بولی کے مطابق ادائیگی کی جاتی ہے۔ انہیں عام طور پر وقفوں پر ادائیگیوں کی ضرورت ہوتی ہے جو ان کے معاہدے کے ذریعے طے کیے جاتے ہیں ، جس میں باقاعدگی سے ملازم پیدا کرنے والے اوور ہیڈ اخراجات شامل نہیں ہوتا ہے۔
3 اہم چیزوں کو ذہن میں رکھیں: بجٹ ، دائرہ کار اور نظام الاوقات۔ معاہدے میں ان چیزوں کا خاکہ پیش کرنا چاہئے۔ کسی پروجیکٹ کے کسی نئے پہلو کے بارے میں کسی مشاورتی انجینئر سے بات چیت کرنے سے پہلے یہ پوچھیں کہ کیا آپ ان میں سے 1 متغیر کو تبدیل کررہے ہیں۔
  • اس منصوبے کے لئے بجٹ انجنئیر کے ساتھ مرتب کیا جائے اور اس پر تبادلہ خیال کیا جائے۔ اضافی اخراجات کی منظوری کے ل. آپ کو کسی عمل کی خاکہ بنانی چاہئے۔
  • اس منصوبے کی وسعت وہ تعریفیں ہیں جن کے اندر انجینئر کو کام کرنا چاہئے۔ مشاورتی انجینئر کے ساتھ کام کرنے سے پہلے معاہدہ اور پروجیکٹ کی تفصیل پڑھیں ، لہذا آپ کو معلوم ہوگا کہ اس منصوبے کے دائرہ کار میں کیا فٹ بیٹھتا ہے اور کیا نہیں۔ مثال کے طور پر ، آپ کی کمپنی پارکنگ کا ڈھانچہ بنانے کے لئے کسی پروجیکٹ پر کام کر رہی ہے۔ اگر سڑک پر روشنی ڈالنا اس منصوبے کے دائرہ کار میں نہیں ہے تو ، انجینئر کو اضافی اخراجات کے بغیر اسے کام کرنے کے لئے نہیں کہا جانا چاہئے۔
  • مل کر شیڈول بنائیں۔ تنظیم اور انجینئر کے کسی فرد کو بیٹھ کر شیڈول لکھنا چاہئے جس پر دونوں فریق متفق ہوسکتے ہیں۔ جب بجٹ اور دائرہ کار میں تبدیلیاں آتی ہیں تو ، اس سے شیڈول پر بھی اثر پڑتا ہے۔ آپ کے نظام الاوقات میں سنگ میل ، جائزے کے ادوار اور پیشرفت کی رپورٹس ہونی چاہئیں۔
کثرت سے اور ذاتی طور پر بات چیت کریں۔ زیادہ تر ملازمین استعمال کرتے ہیں اسی مواصلاتی قواعد کی پابندی نہ کریں ، جہاں ای میل ہی گفتگو کا ایک واحد طریقہ ہے۔ کنسلٹنٹس کے پاس اکثر 1 سے زیادہ پروجیکٹ ہوتے ہیں ، لہذا آپ کو انجینئر کو فون کرنا چاہئے جب آپ کو بولنے کی ضرورت ہو ، تاکہ زیادہ موثر ہوں اور انہیں بتائیں کہ آپ کے پاس بحث کرنے کے لئے کچھ ہے۔
  • ناقص مواصلات انجنئیروں کے ساتھ لوگوں کی ایک بنیادی شکایات ہیں۔ متن اور ای میل مواصلات کو آسانی سے نظرانداز کیا جاتا ہے اور غلط بیانی کی جاتی ہے۔ اہم موضوعات کی نشاندہی کرنے کے لئے فون اور ذاتی حیثیت میں ملاقاتیں ایک بہترین طریقہ ہیں کیونکہ غلط فہمی کا خطرہ کم ہوتا ہے۔
  • باقاعدگی سے وقفوں سے پیشرفت رپورٹوں کی درخواست اور اس کا جائزہ لیں۔ آپ کو اس شخص سے ہر ہفتہ ، 2 ہفتوں یا مہینے میں ایک مختصر اپ ڈیٹ طلب کرنا چاہئے۔ ایک بار جب آپ کو ان رپورٹوں سے اس پروجیکٹ میں ہونے والی تبدیلیوں کا احساس ہوجاتا ہے تو آپ سنگ میلوں پر دائرہ کار ، بجٹ اور نظام الاوقات کا جائزہ لے سکتے ہیں۔
عملے کے خدشات کو فورا Address حل کریں۔ اپنے مشیر کے ساتھ بڑے منصوبوں کے لئے عملے کا منصوبہ بنائیں۔ کچھ انجینئروں کے پاس بہت بڑا عملہ نہیں ہوتا ہے ، لہذا آپ کو یہ یقینی بنانا چاہئے کہ وہ نئے ملازمین کی خدمات حاصل کرنے کا احاطہ کرسکتے ہیں۔
لیڈر بنو۔ اگر آپ بنیادی رابطے ہیں تو ، اس منصوبے پر اپنی اہمیت بتائیں۔ آپ کا کام آگے آنا ، ملنے ، بات چیت کرنے اور مؤثر طریقے سے مل کر کام کرنے کے طریقوں کی تجویز کرنا ہے ، کیوں کہ اس شخص کا ممکنہ طور پر کمپنی میں بہت سے مختلف لوگوں سے رابطہ رہا ہے۔
سوالات پوچھیے. چونکہ آپ مختلف ماحول سے آتے ہیں ، لہذا آپ کو کچھ بھی فرض نہیں کرنا چاہئے۔ منصوبے ، تاریخوں یا بجٹ سے متعلق کسی بھی چیز کو ہوا میں چھوڑنے کی اجازت نہ دیں۔
تعمیری تنقید کریں۔ یہ معمول ہے کہ مشورتی انجینئروں سے کسی چیز پر نظر ثانی کرنے کا مطالبہ کریں۔ تاہم ، آپ کا کام ہے کہ اس خبر کو پیشہ ورانہ انداز میں پہنچائیں۔ اس کو قائم کریں کہ آپ کو اس کے بارے میں کیا پسند ہے اور آپ ذاتی کھودوں کا استعمال کیے بغیر یا کسی کی تجویز کرنے میں غلطی کا مظاہرہ کیے بغیر کیا تبدیلیاں دیکھنا چاہیں گے۔
اعتماد کا ماحول بنائیں۔ اس شخص کا احترام کریں اور پیشہ ورانہ اور شائستہ رہیں تاکہ بدلے میں آپ کو عزت ملے۔ اگر کوئی پریشانی ہے تو ، اس شخص کو اپنی خاطر ذمہ دار ٹھہرانے کے بجائے ، مل کر اسے حل کرنے کا ایک طریقہ معلوم کریں۔
مسائل کو فوری طور پر حل کریں۔ ہوسکتا ہے کہ آپ ایک ہی ماحول میں یا ایک ہی شیڈول پر کام نہیں کررہے ہیں ، لہذا جب ہی آپ کو کوئی مسئلہ درپیش ہوتا ہے تو ہمیشہ گفتگو کریں۔ پریشان کن کام کے ساتھ بہت زیادہ وقت اور رقم خرچ کرنے سے پہلے ان کے ساتھ جلد از جلد نمٹا جانا چاہئے۔
منصوبہ بندی کے مراحل کو چھوڑیں۔ اچھی طرح سے قائم کردہ پروجیکٹ بنانے میں وقت اور بجٹ کی رقم خرچ کریں۔ اگر آپ اور آپ کے مشاورتی انجینئر منصوبہ بندی کے مراحل میں نہیں ہیں تو آپ کو کسی پروجیکٹ میں ناکامی کا امکان زیادہ ہے۔
permanentrevolution-journal.org © 2020